vineri, 18 decembrie 2015

Organismele de gestiune colectiva - cum functioneaza

OGC-urile sunt organizate conform celor mai bune principii ale secolului 20. Cum, nu mai suntem in secolul 20 de 16 ani? Suntem in epoca digitala? Din pacate era digitala este prost inteleasa.

Unul din motivele pentru care OGC-urile au ramas in urma vremurilor, este ca sunt conduse de aceasi oameni in ultimii 15-20 de ani, practic de la infiintare. CREDIDAM si UCMR-ADA au aceasi presedinti de la infiintare, si la fel alte cateva OGC-uri. La UPFR se rotesc cam aceasi oameni, reprezentand marile case de discuri. Exista si niste relatii de rudenie interesante intre oamenii din conducerile mai multor societati.

Problema nu ar fi ca stau de atatia ani in functie, ci din faptul ca majoritatea nu stiu sa foloseasca un calculator, nu inteleg rolul retelelor de socializare in comunicarea cu membrii, nu inteleg rolul instrumentelor moderne (amprentarea pieselor muzicale, recunoasterea automata a lor de catre un sistem, procesarea si plata automata, etc) in dreptul de autor si drepturile conexe.

Nu o sa va vina sa credeti, dar unii dintre ei nu folosesc nici macar e-mailul. Chiar daca au adrese de e-mail, acestea le sunt printate si aduse pe hartie, iar raspunsurile sunt dictate sau notate pe hartie pentru a fi batute la calculator de secretara/asistent personal.

De aici vin o mare parte din problemele de transparenta si tehnologie, din cauza ca cei care au puterea de decizie, management, consiliu direct, etc sunt oameni care nu sunt de loc prieteni cu noile tehnologii.

Structura este cam aceasi peste tot. Un presedinte sau director general (la UCMR-ADA exista ambele functii, dar directorul general conduce asociatia), un departament contabil, care se ocupa si de colectare in cele mai multe cazuri, un departament juridic mic (se lucreaza si cu avocati externi), un departement de distributie/documentare si un corp de inspectori.

Colectarea se face de cele mai multe ori de catre departamentul contabilitate, o modalitate de lucru paguboasa si ineficienta. Aceasi oameni tin si contabilitatea societatii, si fac si colectari. Se aloca la 3-4 oameni toate categoriile de colectare (radio, TV, internet, cinema, ambiental, copie privata, etc). Cateodata un singur om cumuleaza categorii de colectare foarte vaste, combinatii gen radio, TV si internet. Va puteti imagine cat de mare este eficienta si acuratete in aceasta situatie.

Cel mai rau este ca nu exista nici o planificare a activitatii, practic nu stii azi ce faci maine. Nu se apeleza la firme de cercetare de piata. Utilizatorii noi se cauta dupa ureche, in cel mai bun caz prin diverse baza de date la liber. Cand spun ca nu exista planificare ma refer la faptul ca astfel de actiuni sunt rare, decise peste noapte, fara mare finalitate decat un val de notificari ramase in mare parte fara raspuns, toate formulate pompieristic, intr-un stil amenintator, promovat intens de conducerile OGC-urilor (car se inspira masiv unele de la altele), care nu e de natura sa duca la o colaborare buna intre utilizatori si organizatii.

Din cauza acestui mod de lucru neprofesionist organismele nu acopera toata piata, si titularii de drepturi sunt prejudiciati. Eu am avut ocazia sa vad cum lucreaza societati de gestiune colectiva de afar, PRS (Marea Britanie) de exemplu, poate cea mai performanta societate de gestiune colectiva, lucreaza intr-un mod profesionist, cu planuri de dezvoltare pentru urmatorii 5 ani, cu identificarea utilizatorilor prin firme specializate, utilizand aplicatii si programe care identifica in mod automat utilizarile si cu accent foarte mare pe transparenta si comunicarea atat cu membrii societatii, dar si cu utilizatorii.

Un alt aspect care ii prejudiciaza in mod semnificativ pe titularii de drepturi de autor este lipsa unui audit al sumelor declarate de catre utilizatori. Mai simplu, majoritatea tarifelor sunt calculate ca un procent din veniturile realizate de acel utilizator (televiziune, radio, cablist) din utilizarea pieselor muzicale sau al altor opere purtatoare de drepturi de autor (carti de exemplu). Deci ca sa se calculeze suma datorata lunar sau trimestrial, trebuie sa stii exact ce venituri a realizat respectivul utilizator. La acest moment acest lucru se realizeaza doar prin declaratii pe proprie raspundere al respectivului utilizator. Nu-l controleaza nimeni daca a declarat corect sau nu. In rarele ocazii in care s-au controlat veniturile, au aparut surprize.

Un alt aspect pe care il abordez in acest articol (as putea scrie un roman de sute de pagini despre subiect) este modul in care se distribuie sumele colectate. Din pacate sistemul gandit de OGC-uri, ORDA este unul arhaic, care a fost gandit initial pentru sistemul analogic bazat pe hartie. Adica fiecare utilizator scrie pe o harte (ulterior fisier word sau excel) ce piese muzicale foloseste. Sistemul respectiv are toate probleme posibile, lipsa de acuratete, permite multe erori, etc, dar poate fi utilizat fara investitii mari, fara un know-how semnificativ, dar cu mare consum de forta umana.

Exista deja de multi ani sistem moderne, care identifica pe baza de amprenta sonora piesele muzicale, fara sa mai fie nevoie de raportari, si cu o acuratete de 100% (fara liste de opere muzicale neidentificate kilometrice). Exista si baze de date cu piese straine, care iti ofera mai tot repertoriul mondial, si exista si softuri care se pot achitiona sau se poate angaja contractori externi care sa faca asta pentru societati. Ce trebuie facut aici este amprentarea pieselor muzicale romanesti, ceea ce nu ar fi o problema intrucat la UCMR-ADA iti cere o copie audio a piesei muzicale la inregistrarea ei. La ora actuala acest motiv face ca Mediaforest si altele similare sa nu poata fi utilizate in repartitie

Astfel de sistem au ajuns in Romania inca din 2005. Puteti sa va intrebati de ce nu sunt utilizate pe scara larga pana acum si de ce legea favorizeaza un sistem analog. Aici si ORDA ar avea de dat socoteala.

In ceea ce priveste sistemele de distributie, ele sunt in mare parte automate, dar nu sunt extrem de precise intrucat listele cu operele muzicale utilizate sunt facute cu pixul (mai mult sau mai putin). Degeaba sistemul informatic este bun, daca baza de date cu care lucreaza este varza. Nu ma refer la bazele de date cu opere muzicale, care functioneaza la nivel mondial.

Oamenii care lucreaza acolo ajung ori din intamplare ori ca urmare a unui proces de recrutare haotic (evident ca sistemul de pile, cunostiinte, relatii functioneaza din plin). Chiar si asa, ei incearaca sa-si faca treaba cat mai bine, si cel putin la UCMR-ADA exista volume de munca enorme dat fiind inapoierea tehnologica si informatica a societatii. Poate din acest motiv de multe ori sunt nervosi si stresati atunci cand vorbesc cu voi. Sa stai in fiecare zi de la 10 la 10 seara

Ca un fel de concluzie, daca ar exista o competenta manageriala adevarata, s-ar putea colecta mai multi bani, ar fi distributii mai eficient si ar exista o transparenta adevarata. Cu o transparenta de colectare, identificare si pana la distrubutie, nu ar mai exista suspiciunile care exista in acest moment.

In articolul urmator voi spune c ate ceva despre Oficiul Roman pentru Drepturi de Autor, ce rol au si cum controleaza ei OGC-urile